Standszám:
Az új kolléga a MOL Nyrt. és a MOHU MOL Hulladékgazdálkodási Zrt. iratkezelésére vonatkozó irányelveinek megfelelően végzi a küldeménykezeléssel, valamint a dokumentumok kezeléséhez kapcsolódó iratkezeléssel összefüggő feladatokat.
Főbb feladatok:
– A papír alapú és az elektronikus iratokat egységes struktúrában kezelő hálózati rendszer működtetése valamint annak biztosítása, hogy az iratok és kapcsolódó mellékleteik azonosítható formában ellenőrizhetőek és visszakereshetőek legyenek.
– Átlátja és szükség esetén koordinálja kimenő küldemények kezelése esetén az expediálási adatok szerinti borítékolást és postázást, a futárküldemények kézbesítését.
– Monitorozza és szükség esetén felügyeli a papír alapú és elektronikus iratok átmeneti irattárban történő tárolását és a – Szabályzatban rögzített időközönkénti átadását a Központi irattárnak.
– Részvétel iratkezelési adatszolgáltatásokban, oktatásokban.
– Részt vesz az irattári- és selejtezési tervek végrehajtásának koordinálásában.
– A MOHU iratkezelési feladataihoz kapcsolódó eseti projetekben való részvétel.
– A kapcsolódó MOHU szervezeteinek valamint a külsős partnereknek szakmai támogatása.
– Tevékenyen részt vesz az iratkezelési szabályzat, irattári- és selejtezési tervek kialakításában, valamint jóváhagyatásában és azt követően releváns oktatási anyagok elkészítésében és az érintett szervezetek oktatásában.
Téged keresünk, ha:
– min. 1-3 év ügyviteli/irattári vagy küldeménykezelői területen szerzett tapasztalat
– felsőfokú végzettség előnyt jelent
– oktatások lebonyolításában szerzett és nagyvállalati tapasztalat előnyt jelent
– önálló munkavégzés és lényeglátó, strukturált gondolkodás jellemez
– MS Office felhasználói szintű ismerete valamint tanúsított iratkezelő rendszerek ismerete
– az angol nyelvtudás előnyt jelent
Amit kínálni tudunk:
– Érdekes, komplex feladat, ahol valóban értéket teremthetsz
– Versenyképes juttatási csomag
– Inspiráló munkakörnyezet
Ha szeretnéd a profilodba menteni az állást, akkor lépj be, vagy regisztrálj itt.