Fejlesztési és Koordinációs Igazgatóság – Beruházási és Műszaki Fejlesztési Főosztály
felvételt hirdet
menedzser asszisztens
munkakörbe
Főbb feladatok:
a vezető munkájának adminisztratív támogatása, jelentések, kimutatások, levelezések, összefoglaló anyagok előkészítése, elkészítése
a főosztály működésének folyamatos elemzése, tapasztalatainak összegzése, javaslatok megfogalmazása, jóváhagyást követően annak megvalósítása
a főosztály tevékenységével összefüggő dokumentációk, szerződések figyelemmel kísérése, nyilvántartása, az észlelt hiányosságok jelzése közvetlen felettese felé
adatszolgáltatás koordinálása és összefogása
rendkívüli, azonnali ügyintézést igénylő feladatok koordinálása, végrehajtásának előkészítése jóváhagyásra
levelezési feladatok koordinálása, dokumentációs rendjének megszervezése és működtetése
jelentések, írásos anyagok, előterjesztések megfelelő formai színvonalának és határidőre való elkészítésének koordinálása, ellenőrzése
egyéb, a vezető munkájához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok elvégzése (értekezlet- és utazásszervezés, PR, ügyfélkapcsolat stb.)
kapcsolatot tart a Társaság szervezeti egységeivel, a Tulajdonos képviseletében eljáró szervezeti egységekkel, azok munkatársaival, külső ügyfelekkel
vezetője által meghatározott egyedi feladatok kiadott határidőre történő megvalósításának megszervezése, elvégzése, elvégeztetése
jelenléti ívek, munkavállalók szabadság nyilvántartásának, valamint távozási naplójának vezetése és ellenőrzése
munkavállalói időadatok összegyűjtése, és továbbítása az illetések szakmai terület munkatársa részére
szokásostól eltérő, rendkívüli adatok, nyilvántartások esetén a tevékenységért felelős vezető értesítése, részére a probléma jelzése
munkájához szükséges előírások, utasítások, valamint azok módosításainak megismerése azért, hogy a munkavégzése során aszerint járjon el
a munkavégzésre vonatkozó szakmai rendelkezések és módosításainak megismerése és betartása
A munkakör betöltésének feltételei:
gazdasági/humán/műszaki felsőfokú végzettség (főiskolai vagy egyetemi diploma) vagy érettségi/középfokú végzettség + 5 év hasonló munkakörben szerzett gyakorlat
MS Office ismeretek
Előnyt jelent:
SAP MM modul ismerete
angol nyelvismeret
Leendő munkatársunktól megkívánt képességek, készségek:
kiváló kapcsolatteremtő és kommunikációs készség, ügyfélközpontú gondolkodás, udvariasság
önálló, pontos, precíz, felelősségteljes és lelkiismeretes munkavégzés
rugalmasság, megbízhatóság, lojalitás
monotonitástűrést és a jó konfliktuskezelő képesség
Amit nyújtunk:
előnyös munkaidő, rendezett munkakörülmények
elkötelezett és támogató vezetőség
stabil hátérrel rendelkező nagyvállalatnál hosszú távú munkalehetőség
versenyképes jövedelem, cafeteria, kedvezmények, üdülési lehetőségek
ingyenes utazás a BKV Zrt. járatain a munkavállaló, a házastársa, valamint az egy háztartásban élő iskolás gyermekei részére
Munkavégzés helye: 1072 Budapest, Akácfa u. 15., illetve esetenként home office-ban
Jelentkezési határidő: 2023. szeptember 30.
A jelentkezés során csatolni kérjük: részletes szakmai önéletrajzot, bruttó bérigény megjelölésével
A munkakör betölthető: kiválasztást követően akár azonnal
