Központi államigazgatási szerv pályázatot hirdet adminisztratív asszisztens beosztás betöltésére határozatlan idejű tiszthelyettesi hivatásos szolgálati jogviszonyban.
Főbb feladatok:
– szervezeti egységeknél készült vagy más szervtől, személytől érkezett irat átvétele, nyilvántartása, továbbítása, kezelése, irattározása, őrzése és az iratok selejtezésre történő előkészítése, levéltárnak átadása, valamint ezek ellenőrzése
– irodai asszisztensi feladatok (iratok szerkesztése) ellátása
– bélyegzők, pecsétnyomók nyilvántartása
– elektronikus úton érkező levelek figyelemmel kísérése és közvetlen átadása, szignálásra történő előkészítése
– irattári feladatok ellátása
– egyéb ügykezelési feladatok ellátása
A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek és főbb kompetenciák:
– államilag elismert középfokú végzettség
– magyar állampolgárság
– büntetlen előélet
– felhasználói szintű számítógépes ismeret
– alaposság, precizitás,
– minőségi önálló munkavégzés, terhelhetőség
Pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
– ügykezelői vizsga, titkos ügykezelői vizsga
– adminisztrátori, asszisztensi beosztásban szerzett szakmai tapasztalat
