A rendezvényen a biztonságos és a mindenki számára hatékony részvételért kérjük a következők kötelező érvényű betartását:

• A stand falainak, bútorainak és egyéb berendezési tárgyainak vinyl fóliával való dekorálását, illetve ezekre a felületekre bármilyen öntapadó matrica ragasztását és a standfolyosókra padlómatricák elhelyezését kizárólag Szervező végezheti. Szervező jogosult külön értesítés nélkül eltávolítani bármely berendezésről az engedélye nélkül elhelyezett öntapadó matricákat.
• A standok közti folyosók biztonsági és tűzvédelmi előírásoknak megfelelően lettek kialakítva, melyek a menekülési útvonalakat is jelölik. Ezek bármilyen módon történő szűkítése (pl: kilógó standberendezések a kijelölt területből, stb.) szigorúan tilos!
• Promóciós és figyelemfelkeltő tevékenységet kiállítóink (beleértve szórólapok és reprezentációs ajándékok osztása) kizárólag a saját standterületükön és annak fél méteres környezetében végezhetnek.
• Kérjük, saját vezeték-nélküli internet-hálózatot ne építsetek ki, mivel ez interferenciát okozva zavarja a csarnok WiFi hálózatát, gyengíti a jelerősséget! Az internet-szolgáltatás folyamatos és hibátlan működése érdekében ne futtassatok DHCP szervert, PPPoE szervert, vagy internet megosztásra alkalmas szoftvert. A rendezvényen tilos torrent vagy egyéb P2P alkalmazás futtatása.
• A stand elemeinek dekorálását csak maradandó változás nélkül tegyétek: fúrás, szegelés, maradó ragasztás (tükör illetve szőnyegragasztó) tilos! Kérjük, zárást követően standotokat az érkezéskor átvett állapotban adjátok át!
• Tűz- és robbanásveszélyes gázokat, folyadékokat vagy szilárd halmazállapotú anyagokat (héliummal töltött léggömböket is) szigorúan tilos bevinni a csarnok területére.
• Szúró, vágó eszközök, fegyver bevitele tilos.
• A zeneszolgáltatás vagy bármilyen 60 dB-nél nagyobb zajterheléssel járó tevékenység kerülendő.
• A Kiállítói Kávézóból ételt és italt a rendezvény területére és a standra kivinni nem lehet.
• Alkoholt a rendezvény területén fogyasztani és kínálni tilos.
• A rendezvénycsarnok területére élő állatot bevinni csak engedéllyel, megfelelő orvosi papírokkal lehet (kivételt képeznek a feladatukat ellátó állatok, pl. munkakutyák).