Az új kolléga a vonatkozó jogszabályoknak, valamint a MOL Nyrt. és a MOHU MOL Hulladékgazdálkodási Zrt. iratkezelésére vonatkozó irányelveinek megfelelően kidolgozza, felügyeli és oktatja az irat- és dokumentumkezelés folyamatát.

Főbb feladatok:
– Szakmailag monitorozza és támogatja a MOHU iratkezelő rendszerét és annak használatát.
– Nyomon követi a kimenő küldemények kezelése esetén az expediálási adatok szerinti borítékolást és postázást, a futárküldemények kézbesítését.
– Felügyeli a kimenő küldemények kezelése esetén az expediálási adatok szerinti borítékolást és postázást, a futárküldemények kézbesítését.
– Kidolgozza, optimalizálja és felügyeli a MOHU iratkezelési részletes folyamatait. Valamint egyezteti az érintettekkel az átmeneti és hosszútávú irattári operációt.
– Koordinálja a működés kereteit biztosító dokumentumok kialakítását, valamint jóváhagyatását, melyet követően irányítja a releváns oktatási anyagok elkészítését és megszervezi az érintett szervezetek oktatását.
– Operatívan irányítja az irattári- és selejtezési tervek végrehajtását.

Téged keresünk, ha:
– felsőfokú végzettséggel rendelkezel
– szereztél min. 3-5 év ügyviteli/irattári vagy küldeménykezelői területen szerzett tapasztalatot
– önálló munkavégzés és lényeglátó, strukturált gondolkodás jellemez, valamint kiváló kommunikációs és együttműködési készséggel rendelkezel
– kisebb csapatok irányításában, oktatások lebonyolításában szerzett és nagyvállalati tapasztalatod van az előnyt jelent
– MS Office felhasználói szintű ismeretének elvárása mellett tanúsított iratkezelő rendszerek ismerete előnyt jelent
– az angol nyelvtudás előnyt jelent

Amit kínálni tudunk:
– Érdekes, komplex feladat, ahol valóban értéket teremthetsz
– Versenyképes juttatási csomag
– Inspiráló munkakörnyezet