A Magyar Államkincstár Hajdú-Bihar Vármegyei Igazgatóság Pénzügyi és Koordinációs Irodája új munkatársat keres Ügyiratkezelési referens feladatkörbe, határozott idejű kormányzati szolgálati jogviszony keretében.

Milyen feladatok várnak rád?

Ebben a munkakörben az igazgatóság irat- és dokumentumkezelési folyamatainak működtetésében és koordinálásában veszel részt.

Feladataid többek között:

• A beérkező és kimenő papíralapú, valamint elektronikus ügyiratok kezelése.
• Postabontási, érkeztetési, iktatási és továbbítási feladatok ellátása.
• Az ügyiratok nyilvántartásba vétele, előzményezése és postázása.
• Közreműködés az elveszett vagy nem kézbesített küldeményekkel kapcsolatos ügyintézésben.
• Az iratok selejtezésének előkészítése és lebonyolítása.
• Az irattárak rendezése és a központi irattár naprakész nyilvántartásának vezetése.
• Kölcsönzési nyilvántartások vezetése és az ügyiratok nyomon követése.
• Iratselejtezési jegyzőkönyvek elkészítése és kapcsolattartás a levéltárral.
• Kapcsolattartás a Magyar Posta, az illetékes levéltár és a Kincstár központi szakmai területei felé.
• Az ügyiratkezelő rendszer jogosultságainak kezelése és a partnertörzs karbantartása.

Téged keresünk, ha rendelkezel:

• Érettségivel vagy középfokú szakképesítéssel.
• Felhasználói szintű MS Office ismeretekkel.
• Jó szervezőkészséggel és rendszerszemlélettel.
• Megbízható, önálló munkavégzésre való képességgel.

Előnyt jelent:

• Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat.
• Elektronikus ügyintézési vagy iratkezelési rendszerek ismerete.
• Közigazgatási területen szerzett szakmai gyakorlat.

Miért jó nálunk dolgozni?

• Biztonságos, stabil munkahely vagyunk: velünk hosszú távra tervezhetsz.
• Támogató szakmai közegbe kerülsz és együttműködő szervezeti kultúrával találkozol, ahol fontos a csapatmunka és az emberi értékek.
• A sokszínű feladatellátás biztosítja az érdemi szakmai kihívásokat, lehetőséget ad a fejlődésedre, valamint a szervezeten belüli váltásra, szakmai előrelépésre.
• Családbarát Munkahely vagyunk, tervezhető munkavégzéssel, figyelve a karrier és a család közötti egyensúlyra.
• Különböző csapatépítő programokkal és saját sportegyesületünkkel tudjuk színesíteni mindennapjaidat.

Munkavégzés helye: Magyar Államkincstár 4025 Debrecen, Hatvan utca 15.

A határozott idejű foglalkoztatás előreláthatólag 2028. december 8-ig, legfeljebb a tartós távollét megszűnéséig tart.